Ochrana osobních údajů

Správce

H&P QA s.r.o., IČO 27528651, se sídlem Alšova 780, 460 15 Liberec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 31310. Kontakt pro otázky k osobním údajům: info@hpqa.cz, +420 733 641 000.

Web hpqa.cz nepoužívá cookies

Na webu nejsou cookies, analytické ani reklamní nástroje, sociální pluginy ani písma načítaná od třetích stran. Proto se vás na souhlas s cookies neptáme.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Když nám napíšete nebo zavoláte: jméno, e-mail, telefon, firma a obsah zprávy. Účel: odpověď a jednání o případné smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Uchováváme po dobu komunikace a nejvýše 3 roky od jejího konce, pokud z ní nevznikne smluvní vztah.
Když se u nás ucházíte o spolupráci: životopis a údaje v něm, výsledky pohovorů. Účel: výběr specialistů pro konkrétní projekt (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Po skončení výběru údaje smažeme do 6 měsíců, pokud nám nedáte souhlas s delším uchováním pro další nabídky.
Klienti a dodavatelé: kontaktní a fakturační údaje. Účel: plnění smlouvy a zákonné povinnosti v účetnictví a daních (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR). Doby uchování stanoví zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH.
Technické záznamy serveru: IP adresa, čas, požadovaná adresa a typ prohlížeče. Účel: provoz a bezpečnost webu (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Mažeme je automaticky po 14 dnech.

Klientská zóna

Uživatelské účty zákaznických pracovníků: jméno, e-mail, otisk (hash) hesla, nastavení dvoufázového ověření, čas posledního přihlášení. Účel: bezpečný přístup k dokumentům ze smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Účet rušíme do 3 měsíců po skončení spolupráce.
Auditní záznam: přihlášení, neúspěšné pokusy, stažení a nahrání dokumentů včetně IP adresy. Účel: zabezpečení a prokazatelnost (oprávněný zájem). Mažeme po 12 měsících.
Dokumenty (výkazy práce, faktury, smlouvy, výstupy) mohou obsahovat jména a odpracovaný čas našich specialistů. Zpřístupňujeme je jen uživatelům příslušného klienta.
Zóna používá jedinou nezbytnou cookie pro přihlášení (platnost 8 hodin). Podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. k ní není potřeba souhlas.

Kdo údaje zpracovává s námi

Hetzner Online GmbH, Německo: hosting webu na serverech v EU.
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365): e-mailová schránka a kancelářské nástroje.
Účetní a daňový poradce, pokud jde o klientské a dodavatelské údaje.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Stačí napsat na info@hpqa.cz; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.